Étude de cas · Solutions embarquées et connectées (pesage, grue)

Déployer un assistant IA à l'échelle de toute l'entreprise

Après un audit Data & IA, la direction a fait le choix d'un déploiement collectif plutôt que d'un usage réservé à quelques collaborateurs. Deux mois après, l'adoption a dépassé les attentes.

Le contexte

Cette entreprise industrielle française, forte d'une quarantaine de collaborateurs, conçoit des solutions embarquées et connectées : systèmes de pesage, solutions pour engins de levage, systèmes de contrôle-commande. Ses équipes couvrent le développement logiciel, le bureau d'études, le commerce, les achats et le support, la finance et les ressources humaines.

Ce que le cadrage a révélé

À l'issue du diagnostic, la direction a souhaité aller au-delà d'un usage individuel de l'IA et déployer un assistant à l'ensemble des équipes. Le cadrage a porté sur trois volets : le choix du plan le mieux adapté à la taille de l'entreprise plutôt qu'une offre pensée pour des grands comptes, une charte d'utilisation qui encadre précisément les données interdites (données clients, spécifications machines confidentielles, données RH et financières), et un plan de déploiement par vagues de collaborateurs plutôt qu'un lancement en une seule fois.

La solution

Déploiement de l'assistant à une quarantaine de collaborateurs, répartis en cinq groupes métier (logiciel, bureau d'études, commerce, achats et support, finance et RH), avec un accès dédié pour les développeurs. Chaque collaborateur a signé la charte d'utilisation avant sa formation. Cinq sessions de formation d'une demi-journée ont été organisées, une par groupe, avec l'identification d'un ambassadeur par équipe chargé de relayer les bonnes pratiques ensuite.

Stack technique

Déroulé de la mission

Semaine 1

Cadrage avec la direction

Choix du plan, principes de la charte, stratégie de déploiement

Semaine 2

Rédaction de la charte d'utilisation

Validée avec la direction

Semaines 3-4

Déploiement par vagues

Cinq groupes métier, cinq sessions de formation d'une demi-journée

Semaines 5-8

Suivi de l'adoption

Réseau d'ambassadeurs, premiers bilans d'usage

Les retours à chaud sur les cinq sessions de formation ont été très positifs. Deux mois après le déploiement, l'entreprise constate un usage de l'assistant nettement plus élevé que ce qui était anticipé au moment du cadrage.

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