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Automatisation IA hybride avec Make, Zapier ou n8n

Deux demi-journées pour construire des automatisations fiables : des règles pour tout ce qui doit être reproductible, un modèle d'IA seulement là où il est utile.

Durée
2 x 4h
2 demi-journées
Format
Présentiel
distanciel ou hybride sur demande
Participants
Jusqu'à 8
Niveau
Intermédiaire
À partir de
1 500 € HT
par session
Applicable avec : ClaudeCopilot (Microsoft)ChatGPT

Présentation

Une formation pratique pour automatiser des processus sans perdre la maîtrise du résultat. La logique du flux est confiée à des règles, qui donnent toujours le même résultat et se vérifient facilement. Le modèle d'IA n'intervient que sur les étapes que les règles ne savent pas traiter, comme lire un email rédigé librement ou résumer un document. Vous travaillez dans l'outil d'automatisation de votre entreprise : Make, Zapier ou n8n.

Les deux demi-journées sont espacées de quelques jours : la seconde session part de ce que vous avez construit entre-temps.

Vous repartez avec

  • Un premier flux hybride construit sur un cas réel
  • Une méthode pour répartir le travail entre règles et IA
  • Les bons réflexes pour fiabiliser et maintenir vos flux
  • Une liste priorisée de processus à automatiser

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. Distinguer ce qui relève d'une règle et ce qui nécessite un modèle d'IA
  2. Construire un flux d'automatisation dans Make, Zapier ou n8n
  3. Intégrer un appel à un modèle d'IA sur une étape précise du flux
  4. Imposer un format de réponse au modèle et contrôler ce qu'il renvoie
  5. Fiabiliser un flux : gestion des erreurs, suivi des exécutions et du coût des appels
  6. Identifier les processus de son entreprise à automatiser en priorité

Programme

  1. Règle ou IA : le partage des rôles

    Ce que le code fait mieux (reproductible, traçable, peu coûteux) et ce que seul un modèle sait faire (texte libre, cas imprévus). Exercice de découpage d'un processus.

  2. Les bases de l'outil d'automatisation

    Comparaison rapide de Make, Zapier et n8n, puis prise en main de l'outil de votre entreprise : déclencheurs, actions, conditions, données.

  3. Un premier flux sans IA

    Construire un flux simple et entièrement déterministe sur un cas de votre entreprise.

  4. Ajouter l'IA là où elle est utile

    Appeler un modèle sur une étape précise, lui imposer un format de réponse et contrôler ce qu'il renvoie avant de poursuivre le flux.

  5. Fiabiliser et maintenir

    Gestion des erreurs, reprise, journal des exécutions et suivi du coût des appels au modèle.

  6. Votre feuille de route

    Repérer les prochains processus à automatiser et fixer les règles de maintenance.

Public et organisation

Profils des apprenants

  • Collaborateurs à l'aise avec l'IA et les outils bureautiques, sans être développeurs
  • Référents outils et responsables de processus

Prérequis

Aucune compétence en programmation. Une première pratique d'un assistant IA est recommandée.

Équipement fourni par les participants :

  • Ordinateur avec connexion internet stable
  • Navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Safari ou Edge)
  • Accès à l'outil d'automatisation de l'entreprise (Make, Zapier ou n8n)

Déroulé et méthodes

Un cadrage préalable avec le commanditaire permet de retenir l'outil et les cas pratiques. La première demi-journée pose la méthode et construit un premier flux sans IA. La seconde ajoute les appels au modèle et fiabilise le flux. Entre les deux, chaque participant avance sur son propre cas.

Évaluation

Un positionnement est réalisé en début de session, puis les acquis sont vérifiés au fil des exercices pratiques en séance. En fin de formation, chaque participant remplit un questionnaire de satisfaction et reçoit une attestation de fin de formation.

Modalités pratiques

Présentiel dans vos locaux (format principal). Distanciel ou hybride sur demande.

Personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier les adaptations possibles.

Tarif, à partir de

1 500 € HT par session

Le tarif couvre les 2 demi-journées. Tarif dégressif selon le nombre de personnes formées, sur devis.

Financement Qualiopi sur demande.

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Votre formateur

Jacques-Henri Michaud, consultant senior transformation digitale & IA. En savoir plus